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租借會議室不踩雷｜三個您必知的會議室選擇要點

在找尋會議室的過程中，相信大家都會綜合預算、空間、設備等多方面考量，森活商務中心整理三點您必須要注意挑選要素，如果可以在開會前針對以下事項多加留意，不僅能夠圓滿地完成會議，更能讓上司或老闆對您的工作能力另眼相看唷！

1. 秘書與現場服務

每一場會議，雖然都有明定的時間，但偶爾還是會有客戶因從遠方而來，進而產生提前抵達的窘況，這時，如果現場有專業秘書，就可避免因客戶提前抵達而招待不周的問題，森活商務中心配置四位秘書，精通雙語，服務專業有活力！不管是台灣本地客戶或國際客戶，只要事先跟我們預約會議室並通知需協助的事項，我們都能替您做好完善的會議接待，將最好的服務品質提供給客戶！在館內會員吧台區，更準備了No.1 Soda Stream氣泡水、六種風味咖啡、英國TWINING唐寧茶，讓您與客戶在開始一場正式地會議前，透過咖啡與茶、開啟神清氣爽的會議日！

2. 明亮舒適的光線

相信大家都有過這樣的經驗，當您開始找會議室時，原本在網路上看到照片很美，感覺空間非常寬敞明亮，結果人到現場發現實際不如預期，不是燈光太暗就是白光刺眼，而在這方面，森活商務中心也特別聘請設計師嚴選LED光膜燈，整體光線舒適且溫和，針對會議空間做調整，不僅能有效減少眼部疲勞感，更能大大提高開會效率唷。

3. 完善的會議設備

開會現場除了團隊之間的交流討論，最重要的就是簡報投影片如何呈現，將會議畫龍點睛！想必大家都是熬夜爆肝完成了一份萬眾矚目且令人期待的精美PPT，結果，一切看似準備完善的活動，在會議當天，才發現自己忘記攜帶轉接頭，這時，如果您是使用專業的會議出租空間，那就不必擔心，森活商務中心準備HDMI轉接頭與專屬Mac的視訊轉接Adapter，不管是Android或是MAC系統，我們的影視設備都能夠相容使用！另外，更針對會議使用客戶打造了霧面玻璃版，就算沒有筆記本，您也可即時將會議重點書寫在玻璃上，使用手機即可拍照紀錄！