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預約機場接送時，提供完整且正確的資料，能幫助業者安排適合的車型、接送時間與行車路線，也能減少日期錯誤、車輛空間不足或找不到乘客等情況。尤其遇到凌晨航班、多人同行或攜帶大型行李時，更需要提前確認各項細節。
機場接送需要提供哪些資料？本文將整理預約前的必備資訊、送機與接機的不同準備事項，以及常見注意事項，幫助旅客順利完成預約。
 

預約機場接送需要提供哪些基本資料？

不同機場接送業者的預約方式可能略有不同，但通常需要提供以下資訊：

1. 接送日期與時間

預約時應清楚提供搭乘日期及預計上車時間。若搭乘凌晨航班，需特別注意日期可能與前一晚的出發日期不同。
例如，航班為8月20日凌晨1點起飛，機場接送通常需要安排在8月19日晚間，不能直接將8月20日當作上車日期。

2. 送機或接機需求

送機是從住家、公司或飯店前往機場；接機則是從機場前往指定目的地。兩者所需安排的時間與資料不同，預約時應明確說明。

3. 上下車地點

應提供完整地址，包括縣市、區域、路名、門牌及大樓或社區名稱。如果地點較偏遠、道路狹窄或不方便臨時停車，也可提前提供附近地標及適合會合的位置。
如需中途停靠或前往多個地點接送，也應事先說明，以便業者評估路線、時間與費用。

4. 航班資訊

航班資訊是安排接送的重要依據，通常包括：

• 航空公司

• 航班編號

• 起飛或抵達時間

• 出發地或抵達地

• 機場名稱

• 航廈資訊

接機時提供航班編號，可讓業者掌握航班是否延誤或提早抵達；送機時則可用來估算合適的出發時間。

5. 乘車人數

應提供包含成人、兒童及嬰幼兒在內的實際搭乘人數。即使嬰幼兒不占一般座位，也需要使用符合需求的安全座椅並計入車輛載客安排。
若同行者會在不同地點上車，需一併告知各站人數。

6. 行李數量與尺寸

不要只提供行李總件數，建議同時說明尺寸及類型，例如：

• 28吋大型行李箱2件

• 24吋行李箱1件

• 20吋登機箱2件

• 後背包3個

• 可折疊嬰兒推車1台

乘車人數與行李數量會直接影響車型選擇。若只有人數資料，可能發生座位足夠、後車廂卻放不下行李的情況。

7. 聯絡人資料

通常需要提供聯絡人姓名、手機號碼及可即時使用的通訊軟體。若預約人與實際乘車人不同，應同時留下乘客的聯絡方式。
國外旅客抵達台灣後可能無法立即使用原門號，因此可提前確認是否能透過LINE、WhatsApp或其他方式聯繫。

8. 車型需求

常見車型包括轎車、休旅車、商務車及九人座。可依人數、行李量與乘坐需求選擇，但實際可安排的車款仍應以業者回覆為準。
如果指定車型、品牌或座位配置，應先詢問是否能安排及是否需要額外付費。