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A4 黑白、A3 彩色:事務機尺寸與功能怎麼挑?|台北事務機出租|中山區事務機出租
A4 黑白事務機 通常體積小、價格實惠、維護簡單,非常適合文件以文字為主的公司或行政單位。若日常列印多為合約、公文、報表等黑白文件,A4 黑白機已足夠應付,同時能大幅降低碳粉與維修成本。
相對地,A3 彩色事務機 擁有更靈活的輸出尺寸與豐富的色彩表現,適合設計公司、行銷部門或需要印製大型圖表、彩色簡報的企業。A3 機種也常具備雙面列印、自動裝訂、掃描與傳真等多功能,可提升整體辦公效率。
選擇時,可從「文件類型」「列印量」「空間配置」三大方向評估。若預算有限但偶爾需彩色輸出,也可考慮黑白主機搭配彩色印表機的混合方案。
簡而言之,A4 黑白注重實用與成本,A3 彩色強調多功能與品質。了解自身需求,才能找到最適合的事務機,讓辦公室運作更順暢。
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