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辦公室該租哪種影印機？租影印機,新竹租影印機
辦公室該租哪種影印機？
在現代辦公環境中，影印機早已不只是影印而已。從掃描、列印到傳真，多功能事務機成為每日不可或缺的工作夥伴。但市面上影印機型號眾多、功能各異，到底辦公室該租哪一種影印機最適合呢？
一、先了解您的使用需求
在選擇影印機之前，先評估貴公司每天的列印量與用途。
列印量少（每日 100 張內）：可選擇中小型黑白多功能影印機，體積小、節能又划算。
列印量中等（每日 200～500 張）：建議彩色多功能影印機，可應付文件、圖表、簡報輸出。
列印量大（每日 500 張以上）：推薦高速大型事務機，具雙面列印、自動分頁等功能，效率高又耐用。
👉 若不確定使用量，和慶影印機提供免費需求評估，協助您找出最合適的機型。
二、選擇「租賃」比購買更靈活
對多數企業而言，租賃比買斷更實際。
租賃影印機的好處：
免高額購機成本，減少初期支出。
合約內含維修、保養與碳粉，更省心。
可依成長調整機型，彈性升級。
故障可立即支援，不怕影印中斷。
和慶影印機提供短期與長期租賃方案，讓中小企業、學校或政府單位都能依需求租用最適機型。
三、品牌與功能怎麼挑？
Ricoh 為全球知名品牌，機種穩定、色彩真實，特別適合辦公文件與報表輸出。
選機時建議注意以下功能：
彩色／黑白輸出需求
是否需掃描至雲端或電腦
是否支援行動列印（手機／平板）
列印速度與解析度
是否具備雙面列印與自動分頁
和慶影印機可依據您的產業與用途（如設計公司、補習班、會計事務所、工廠行政部）推薦合適型號。
四、後續服務別忽略
再好的影印機若沒維護，也容易影響工作效率。
和慶影印機提供完整的後座服務：
到府維修、定期保養
原廠碳粉與影印紙配送
故障備用機支援
用量追蹤與耗材提醒
讓您的設備長期維持最佳狀態，不必擔心中斷作業。
結語：讓專業團隊替您規劃最省方案
選影印機不該只是比價，更該根據使用量、成本與維護考量全面評估。
無論是短期租用或長期合約，和慶影印機都能提供最合適的 Ricoh 多功能事務機方案，協助企業提升工作效率、降低成本，讓辦公更順暢。
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