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2025-10-07

「你的大腦該用來冒出點子，而不是堆滿雜事。」—— 大衛‧艾倫(David Allen)

大腦不是用來儲存每件待辦事項的，如果每天都試圖記住所有大小事，很快就會感到焦慮和混亂。《搞定》( Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)一書點出解法其實很簡單：把事情外部化，建立可靠的管理系統，讓大腦專注在真正重要的決策上。

整理思緒，找回掌控感

把零碎念頭、專案細節和日常任務都寫下來，不只是釋放記憶負擔，更是給自己一張清晰的工作地圖。當事情有了去向，你的大腦可以停下提醒與焦慮，專注於真正需要思考與決策的行動。每一天的工作就不再凌亂，而是有節奏地前進。

GTD核心流程

• 擷取（Capture）：善用工具取代腦袋記憶，將所有想做、要做、可能做的事記錄下來，無論大小、零碎或模糊。
• 釐清（Clarify）：分辨每件事的行動方向，緊迫的優先處理、可迅速(2分鐘)完成立即做、可延後放清單、暫時不用先擱置。
• 整理（Organize）：依照優先順序、專案或環境條件整理任務清單，對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫，讓系統清楚告訴你下一步行動。
• 回顧（Reflect）：定期檢視清單與專案，更新優先順序與進度，確保方向正確，甚至進一步發現擱置已久的夢想，大膽挑戰新事物。
• 執行（Engage）：根據系統提示，考量自己的條件限制、事情格局與任務性質，再依「直覺」決定當下應採取的適當行動，不再被記憶負擔或突發事件打亂。

森浪觀點｜讓管理系統與空間對齊節奏

如何在森浪展開高效的一天？早晨在獨立辦公室整理今天的待辦、梳理思緒，專注處理核心任務，午後走進會議室與團隊夥伴討論專案、檢視進度、回顧工作流程。我們相信，將管理系統與空間同步，讓工作步驟自然形成習慣，GTD不只是方法，而是優雅生活節奏的一部分，幫助工作與日常有序融合。

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