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明旗租車

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公司租車要怎麼報帳？

公司租車若要合法報帳並達到節稅效果，需要符合 稅務規範 並準備完整文件。以下是詳細做法：

1. 租賃來源要合法

  • 建議選擇有立案的合法租車公司（需開立統一發票）。

  • 避免跟私人或無法開立發票的管道租車，否則無法入帳。

2. 必備文件

報帳時通常需要以下資料：

  • 租賃合約：載明租期、租金、付款方式。

  • 租車公司開立的統一發票：必須開立給公司抬頭及統一編號。

  • 付款證明：包含匯款單、轉帳紀錄或刷卡明細。

  • 車輛使用紀錄（建議）：若車輛主要用於業務，可留存行車日誌或出差單據，以證明與營業有關。

3. 會計科目分類

  • 租車費用通常列在 「租金支出」 或 「交通費用」。

  • 若是長期租賃（如一年以上），有些公司會列為 「營業租賃費用」。

4. 節稅效果

  • 租金費用可全額列為當期營業成本，直接降低所得額。

  • 相較於買車需要分年折舊，租車支出在稅務處理上更簡單、現金流也更靈活。

5. 注意事項

  • 租車必須和公司業務有關（如業務出差、拜訪客戶、運送貨物）。

  • 若主管機關認定租車純屬私人用途，可能會被剔除，無法認列為費用。

  • 建議留存合理的使用證明，避免日後稅務查核爭議。

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