為什麼影印機要租不買？

許多公司在採購辦公設備時，常會面臨一個問題：「影印機要租還是要買？」
乍看之下，買一台影印機似乎能一次搞定，不用每月付租金；但實際上，對大多數企業來說，「租影印機」往往更划算、更省心，也更能長期維持辦公效率。
 

一、租比買更划算的原因

💰 1. 免高額支出，資金運用更靈活

購買一台高品質多功能影印機動輒數萬元甚至十幾萬，對中小企業、新創或學校單位來說，是一筆不小的支出。
選擇租賃，僅需每月固定租金即可使用，不佔資金、不壓預算，資金能靈活投入更重要的業務發展。


 

🧰 2. 租賃含維修保養，不用擔心故障費用

買機器後若發生故障，維修、零件更換與技師費用全得自理。
但若採租賃方案，通常會包含定期保養與維修服務。
以「和慶影印機」為例，租賃合約內含：

• 故障報修與快速到府維修

• 原廠零件更換

• 定期巡檢保養

• 碳粉與影印紙耗材配送

這樣企業就能用機無憂，專心做事務、不怕停機。
 

⚙️ 3. 技術升級更容易，設備不會過時

辦公科技更新快速，三、五年前的影印機與現在的差距極大。
如果直接購買，機器用久性能會下降、維修成本上升。
而租賃則能定期升級機型，確保使用的設備始終維持最佳效能與列印品質。

 

⏱ 4. 故障時不用等待，廠商立即支援

影印機壞掉時最怕的不是維修費，而是「影印不了」導致的業務延誤。
和慶影印機提供新竹地區快速到府維修與備用機服務，讓工作不中斷。

 

二、租賃還能包含哪些服務？

專業的影印機租賃公司會提供完整「一站式方案」，除了影印機本體，還包括：

• 碳粉、影印紙、感光鼓等耗材配送

• 設備操作教學

• 網路列印設定支援

• 用量追蹤與成本分析

也就是說，租影印機＝整套文件輸出解決方案，不只是租一台機器。

 

三、誰最適合租影印機？

• 🏢 中小型企業（列印量穩定但不高）

• 🏫 補教班、學校、行政單位（需要穩定輸出）

• 🧾 會計師事務所、律師事務所（需文件安全與彩印品質）

• 🏠 創業團隊或活動展會（短期租用需求）

這些單位共同的特點是：不想一次投入大筆購機費用，又希望享有穩定、高品質的列印環境。
 

結語：讓專業廠商替你省下時間與成本

租賃不是退而求其次，而是一種更聰明的選擇。
選擇「和慶影印機」，您不只租到 Ricoh 高品質影印設備，更租到完整的維修保養、耗材配送與在地支援。

📍服務範圍：新竹市、新竹縣、竹北、湖口、新豐、芎林等地區
📞 和慶影印機｜Ricoh 多功能影印機租賃・維修・耗材供應