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與記帳士事務所合作，不只是「交資料、報稅」那麼簡單。若能建立良好的溝通與作業流程，不僅可以減少錯誤、避免漏報，更能大幅提升帳務效率與準確性，為企業帶來實質的節稅與管理效益。

以下整理五大合作重點，讓您與記帳士的配合事半功倍！

✅ 一、定期準時提供完整資料

時間與資料完整性，是報稅準確的關鍵。

建議每月固定時間提供：

• 統一發票、收據、費用單據

• 銀行對帳單、轉帳紀錄

• 員工薪資表、加班費明細（如有）

• 進銷存記錄（如為商業／製造型公司）

📌 小提醒：請以 Excel 或PDF等電子檔傳送，有助於資料建檔與保存。

✅ 二、分類整理單據，減少來回溝通

若能依據用途事先分類單據（如交通費、辦公費、租金等），不僅可節省事務所的建檔時間，也能避免誤列或漏報情形，減少雙方來回確認的時間。

💡 附上備註說明會更清楚，例如：「文具店發票，辦公用品」或「加油發票，公司外勤使用」。

✅ 三、重要異動務必主動告知

以下事項若有變動，務必第一時間告知記帳士：

• 員工進出（影響勞健保）

• 公司地址變更（需變更稅籍）

• 銀行帳戶更動

• 開發票方式異動（手開、電子發票）

• 新增設備／固定資產（可作折舊規劃）

📌 任何與財務、稅務相關的異動都可能影響帳務處理，提早溝通可避免補件與補報風險。

✅ 四、建立固定聯繫管道與窗口

選定固定聯絡窗口（如老闆本人、會計助理）與事務所溝通，可提升訊息傳遞效率。也建議使用固定通訊方式（如 LINE 群組、email、雲端資料夾）統一傳檔與確認。

📁 建議建立一個雲端資料夾（如 Google Drive）分類存放發票、銀行對帳、月報資料等，利於雙方查找與備查。

✅ 五、善用記帳士的專業建議

記帳士不只是幫您報帳，更能提供以下實用建議：

• 合法節稅方式與報帳項目

• 利潤預估與營所稅規劃

• 勞健保、二代健保補充保費處理建議

• 資金調度建議與財報解讀

📌 記帳士是您最貼近財務的合作夥伴，任何稅務、財務上的問題都可以先詢問，再做決策。

良好配合，效率加倍、帳目安心

記帳報稅是企業日常營運中不可或缺的一環，與記帳士事務所建立清楚、規律的合作關係，不只可以減少錯誤與罰款，更能為公司營運打下穩固基礎。

金豪記帳士事務所秉持一條龍整合服務理念，協助您從資料整理、帳務建檔到報稅申報一次到位。
若您還在煩惱帳務無人處理、報稅時總是倉促，歡迎立即與我們聯繫，讓專業團隊幫您把關每一筆帳！