政府補助案/媒體
知遠文化事業有限公司
我是一位在公司裡負責行政打單的「AI小白」,透過經濟部的數位轉型培訓課程,上完了晶譽提供的6小時ChatGPT與Gemini應用訓練。原本以為這對我的工作幫助不大,畢竟行政工作就是輸入資料、整理文件,能有什麼「數位轉型」?
然而,課程內容讓我完全改觀!老師並沒有教我們艱澀的程式語言,而是直接將這兩個強大的AI工具,變成了我的「高效打單助理」。
•ChatGPT的應用: 我學會了利用它來快速撰寫標準化的行政郵件(例如催件通知、流程變更公告),以前要花半小時措辭,現在幾分鐘就能完成專業且禮貌的草稿。
•Gemini的應用: 最實用的是資料整理與摘要,大大減少了人工閱讀和確認的時間,降低了錯誤率。
短短六小時,我從一個只會手動輸入的行政人員,變成一個懂得運用AI優化流程、減少重複性工作的「數位」行政人員。這不只提升了我的工作效率,也讓我更有時間專注在資料的正確性檢查上。課程實用性極高,對於像我這樣想提升效率的行政人員來說,真是太有價值了!